Firmafest: 15 idéer til aktiviteter, underholdning og en fest, folk taler om bagefter
Sommerfest, julefrokost eller jubilæum. En god firmafest kræver en plan, én fælles oplevelse og et sted, hvor der er plads til både snak og fest. Her er vinbondens idéer, en plan i 6 trin og reglerne for skat og moms.
- Lokaler til 10-500 gæster
- Aktiviteter i og omkring vinmarken
- Ca. 1 time fra København
Hvad skal der til for at holde en god firmafest?
Af Jesper Rye Jensen, vinbonde og ejer af Vesterhave VingaardSidst opdateret november 2026
En god firmafest har ét tydeligt formål, én fælles aktivitet, god mad og et sted, hvor alle kan være med. Start med formål og budget, vælg så dato og sted, og byg programmet op om en oplevelse, folk kan tale om bagefter. Hos Vesterhave Vingaard i Karrebæksminde på Sydsjælland holder vi firmafester for 10-500 gæster.
Vi har holdt mange firmafester på vingården, og de bedste ligner hinanden. De har en klar start med en velkomstdrink, en aktivitet der blander afdelingerne, en middag hvor folk sidder sammen, og en slutning hvor der er plads til musik og dans for dem, der har lyst.
De firmafester, der ikke lykkes, har som regel for meget program, for lange taler eller ingen plan for, hvordan folk kommer hjem. Den gode nyhed er, at alle tre problemer kan løses i planlægningen.
Hvilke slags firmafester holder virksomheder?
De fleste virksomheder holder 2-3 firmafester om året: en sommerfest, en julefrokost og en fest, når der er noget særligt at fejre. Tabellen viser de mest almindelige typer, og hvad de typisk indeholder, set ud fra de arrangementer vi holder.
| Type firmafest | Hvornår | Typisk indhold |
|---|---|---|
| Sommerfest | Juni-august | Aktivitet udendørs, grill eller langbord, musik til sent |
| Julefrokost | November-december | Julebuffet, snaps, pakkeleg, quiz og dans |
| Jubilæumsfest | Når firmaet fylder rundt | Taler, tilbageblik, middag, ofte med kunder og ledsagere |
| Nytårskur | Januar | Bobler, tale fra ledelsen, let mad, 2-4 timer |
| Kick-off eller sæsonstart | Efter sommerferien eller ved årsstart | Fagligt program om dagen, fest om aftenen |
| Høstfest | September-oktober | Deltag i vinhøsten, middag med vin fra marken |
Tidspunkter og indhold er Vesterhave Vingaards erfaring og kun vejledende. Læs også om julefrokost idéer til firmaet og nytårskur for firmaet.
Hvilke aktiviteter og underholdning passer til en firmafest?
De bedste aktiviteter til en firmafest er dem, hvor alle kan være med uanset alder og form, og hvor folk fra forskellige afdelinger blandes. Her er 15 idéer, som vi kan stå for på vingården eller i nærheden. Nogle af dem afhænger af årstiden, så spørg os, hvad der passer til jeres dato.
1. Vinsmagning med vinbonden
Vinbonden fortæller om vinene, marken og årets høst, mens I smager. Det giver alle noget fælles at tale om, også dem der ikke kender hinanden.
2. Rundvisning i vinmark og vineri
En tur gennem de økologiske marker med Solaris, Léon Millot og Regent og ind i vineriet til gæringstanke og egetræsfade.
3. Sankning og bålmad
Holdet samler urter og laver mad over bål sammen. Det er en af de aktiviteter, hvor folk taler mest med hinanden.
4. Lerdueskydning
En klassiker til firmafesten med lidt konkurrence.
5. Bueskydning
Lettere end man tror og sjov at se på. God til en sommerfest, hvor ikke alle skal være aktive på én gang.
6. Tennis og pickleball
En turnering i hold blander afdelingerne. Pickleball er let at lære, så både nybegyndere og øvede kan spille sammen.
7. Golf driving
Hvem slår længst? En enkel konkurrence, der kan køre, mens resten af holdet nyder et glas ved siden af.
8. Sauna på havnen
Sauna på havnen i Karrebæksminde. En rolig aktivitet, der passer godt før middagen.
9. Yoga eller mindfulness
En stille start på dagen i vinmarken, især hvis firmafesten kombineres med en strategidag eller et kick-off.
10. Audio walk
Gæsterne går rundt i deres eget tempo med lyd i ørerne. Godt til store grupper, fordi alle kan starte på forskellige tidspunkter.
11. Deltag i vinhøsten
I september og oktober kan holdet være med til at høste druerne med hånden. Det er kun muligt i høstperioden.
12. Vinquiz
Hold mod hold med spørgsmål om vin, druer og firmaet selv. Se flere idéer i vores guide til julefrokost lege og quiz.
13. Levende musik eller DJ
Musik er den underholdning, der løfter flest firmafester. Aftal på forhånd, hvornår musikken starter, så middagen ikke drukner.
14. Kåring af årets kollega
En pris til årets kollega, årets projekt eller årets kunde tager fem minutter og bliver husket længe.
15. Langbord under vinrankerne
Saml alle ved ét langt bord på Pergola Terrassen. Den er overdækket og har plads til 150 gæster.
Eksempel: sommerfest på vingården
- Kl. 14.00: Ankomst og velkomstdrink i gården.
- Kl. 14.30: Aktivitet i hold, fx sankning og bålmad eller lerdueskydning.
- Kl. 16.30: Vinsmagning og rundvisning med vinbonden.
- Kl. 18.00: Middag ved langbord med vin fra gården.
- Kl. 21.00: Musik og dans.
Undgå de klassiske fejl
- For meget program. Én fælles aktivitet er nok, resten er tid til at snakke.
- For lange taler. Hold talerne under 10 minutter.
- Aktiviteter, kun de sportslige kan være med i. Vælg noget for alle.
- Ingen plan for hjemturen. Aftal transport, før invitationen sendes.
Hvordan planlægger man en firmafest?
Man planlægger en firmafest ved at beslutte formål og budget først, så dato og sted, og til sidst program, mad og transport. Her er vores plan i seks trin.
Formål og budget
Skal festen fejre et godt år, et jubilæum eller ryste et nyt hold sammen? Formålet afgør programmet, og budgettet afgør, hvor meget der kan være i det.
Gæsteliste og ledsagere
Antallet af gæster afgør, hvilke lokaler der passer. Tag stilling til ledsagere og børn tidligt, fordi det også har betydning for skatten.
Dato og sted
Vores råd er at reservere stedet, så snart datoen ligger fast, især hvis festen skal ligge i juni eller december.
Én fælles aktivitet
Vælg én aktivitet, hvor alle kan være med. Den skal blande afdelingerne og give folk noget at tale om ved middagen.
Mad, drikke og musik
Langbord eller buffet, vin til maden og alkoholfrit for dem, der ikke drikker. Aftal tidspunkt for musik og dans.
Invitation og transport
Send en “gem datoen” i god tid. Vores råd er at sende invitationen 4-6 uger før. Spørg til allergier, og fortæl, hvordan alle kommer frem og hjem.
Er en firmafest skattefri for medarbejderne?
Ja, som udgangspunkt. Ifølge Skattestyrelsens Den juridiske vejledning (2026-2, afsnit C.A.5.6.2) beskattes medarbejderne efter praksis ikke af en firmafest, når arrangementet er af et rimeligt omfang og varighed. Det er en samlet vurdering, og tabellen viser de forhold, der tæller.
| Forhold | Taler for skattefrihed | Taler for beskatning |
|---|---|---|
| Hyppighed | Enkeltstående fester, fx en julefrokost, en sommerfest og en skovtur om året | Mange fester i træk, fx en ugentlig firmafest |
| Varighed | En dag eller en aften, evt. med overnatning | Flere dage med overnatning |
| Deltagere | Medarbejderne, og ledsagere når det er naturligt for arrangementet | Deltagere uden for arbejdspladsen, når det ikke er naturligt |
| Udgiftsniveau | Normalt uden betydning | Et atypisk dyrt arrangement |
| Sted | Arbejdspladsen eller et almindeligt sted i Danmark | En rejse til udlandet med et overvejende turistmæssigt formål |
Kilde: Den juridiske vejledning 2026-2, C.A.5.6.2 Julefrokost, skovture og øvrige firmafester. Dette er ikke skatterådgivning. Tal med jeres revisor om jeres konkrete fest.
Ledsagere og børn
Ifølge Den juridiske vejledning beskattes medarbejderne ikke, når det forekommer naturligt, at ægtefæller og børn deltager, fx i en sommerfest. Men der er grænser. Ifølge PwC (2026) blev medarbejderne i en sag fra Landsskatteretten (SKM2018.279.LSR) beskattet af en udflugt med ledsagere, der kostede 4.240 kr. pr. deltager og ikke havde noget fagligt indhold.
Moms for virksomheden
Ifølge PwC (2026) har virksomheden fradrag for 25 % af momsen på restaurationsydelsen, når firmafesten holdes ude, og fuldt momsfradrag for overnatning på hotel. Holdes festen i egne lokaler med mad udefra, er der ifølge PwC ikke momsfradrag for maden. Fradraget forudsætter momspligtige aktiviteter, så tjek det med jeres revisor.
Får en medarbejder et gavekort eller kontanter i stedet for at deltage i firmafesten, er kompensationen ifølge PwC (2026) skattepligtig. Planlæg derfor festen, så alle kan deltage, frem for at give noget i stedet.
Hvor kan man holde firmafest på Sjælland?
Man kan holde firmafest på Vesterhave Vingaard på Vesterhavevej 204 i Karrebæksminde, ca. 15 minutter fra Næstved og ca. 1 time fra København. Vingården har lokaler fra 32 til 150 pladser indendørs og under tag, og selve vinmarken kan bruges til de store fester.
| Lokale | Gæster | Godt til |
|---|---|---|
| Gårdbutikken | 32 | Firmafest for et lille team |
| Lille Vinstue | 48 | Afdeling eller mindre virksomhed |
| Store Vinstue | 96 | Hele firmaet til middag og fest |
| Pergola Terrassen | 150 | Sommerfest ved langbord, overdækket |
| Sø Terrassen | 50-100 | Velkomstdrink og mindre fest |
| Vinmarken | 500-1.000 | Den helt store firmafest |
Kapaciteter fra Vesterhave Vingaards egne oplysninger. Lokalerne har præsentationsudstyr med skærme, lærred og kabelforbindelse til taler og billeder.
Vingården ligger direkte ved Smålandshavet og er Danmarks største økologiske vingård. Vores Blå Lagune 2019 fik 96 point hos Falstaff, og Sort Lagune 3 fik 93 point, så der er noget godt at skåle i til middagen. Læs mere om firmaevents på vingården og teambuilding på Sjælland.
Kan man overnatte efter firmafesten?
Ja. Vesterhave Vingaard har 2 suiter, og til større selskaber samarbejder vi primært med Strandhotel Karrebæksminde og Menstrup Kro.
Den ene suite har udsigt over vinmarken, den anden har udsigt over både vinmarken og havet. Check-in er fra kl. 15 og check-ud senest kl. 11. Overnatning gør det lettere for alle at blive til festen er slut, og det passer godt, hvis firmafesten kombineres med en strategidag eller et kick-off dagen efter. Ifølge Den juridiske vejledning taler en fest på en dag eller aften, evt. med overnatning, for at den ikke beskattes.
Send en forespørgsel på firmafest
Fortæl os dato, antal gæster og hvad firmafesten skal indeholde, så sender vi et uforpligtende tilbud. Vi svarer typisk inden for 24 timer på hverdage.
Send jeres forespørgsel
Det tager under et minut og er helt uforpligtende.
Tak, !
Vi har modtaget jeres forespørgsel, og du får en bekræftelse på mail om et øjeblik.
Vi vender tilbage med et skræddersyet tilbud, typisk inden for 24 timer på hverdage.
Haster det? Ring på 40 55 77 04
Spørgsmål om firmafest
Hvad er en firmafest?
En firmafest er en fest, som arbejdsgiveren holder og betaler for medarbejderne, fx en sommerfest, en julefrokost, en jubilæumsfest eller en nytårskur. Formålet er at fejre noget sammen og styrke sammenholdet. En god firmafest har typisk en velkomstdrink, en fælles aktivitet, en middag og musik eller dans til sidst.
Hvilke aktiviteter kan man lave til en firmafest?
Gode aktiviteter til en firmafest er dem, hvor alle kan være med, fx vinsmagning, rundvisning, sankning og bålmad, lerdueskydning, bueskydning, pickleball, golf driving eller en quiz i hold. På Vesterhave Vingaard i Karrebæksminde kan holdet også deltage i vinhøsten i september og oktober.
Hvad kan man have af underholdning til en firmafest?
Den mest brugte underholdning til en firmafest er levende musik eller en DJ, en quiz og korte indslag som en kåring af årets kollega. Vores råd er at aftale på forhånd, hvornår musikken starter, så der er ro til middagen og talerne, og at holde talerne under 10 minutter.
Er en firmafest skattefri for medarbejderne?
Ja, som udgangspunkt. Ifølge Den juridiske vejledning (2026-2, C.A.5.6.2) beskattes medarbejderne efter praksis ikke af en firmafest, når den er af et rimeligt omfang og varighed. Enkeltstående fester som en julefrokost og en sommerfest om året er normalt skattefri, mens fx en turistrejse til udlandet kan blive beskattet. Tal med jeres revisor om jeres konkrete fest.
Må ledsagere deltage i firmafesten?
Ja. Ifølge Den juridiske vejledning beskattes medarbejderne ikke, når det forekommer naturligt, at ægtefæller og børn deltager, fx i en sommerfest. Er arrangementet med ledsagere usædvanligt dyrt og uden fagligt indhold, kan det blive beskattet hos medarbejderen. Ifølge PwC (2026) skete det i en sag, hvor udflugten kostede 4.240 kr. pr. deltager.
Hvor kan man holde firmafest på Sjælland?
Man kan holde firmafest på Vesterhave Vingaard i Karrebæksminde, ca. 15 minutter fra Næstved og ca. 1 time fra København. Vingården har lokaler fra Gårdbutikken med 32 pladser og Store Vinstue med 96 pladser til den overdækkede Pergola Terrassen med 150 pladser og vinmarken til de store fester. Arrangementer holdes for 10-500 gæster.
Jesper Rye Jensen, vinbonde og ejer
Jesper Rye Jensen driver Vesterhave Vingaard på Vesterhavevej 204 i Karrebæksminde, direkte ved Smålandshavet. Vingården er Danmarks største økologiske vingård, og Blå Lagune 2019 fik 96 point hos Falstaff. På vingården holder Jesper og holdet firmafester, konferencer, bryllupper og private fester for 10-500 gæster. Læs mere om os.
Kilder
- Skattestyrelsen: Den juridiske vejledning 2026-2, C.A.5.6.2 Julefrokost, skovture og øvrige firmafester
- PwC: Personalegoder 2026, personalesammenkomster (skat og momsfradrag)
- Vesterhave Vingaard: Eventsted på Sjælland (lokaler og kapacitet)
- Vesterhave Vingaard: Nordens bedste vin (Falstaff, Blå Lagune 2019)
Hold firmaets næste fest på vingården
Velkomstdrink i gården, en aktivitet i og omkring vinmarken, vinsmagning med vinbonden og middag ved langbord med vin fra egne marker. Vi holder firmafester for 10-500 gæster i Karrebæksminde, ca. 1 time fra København. Send en forespørgsel med jeres dato, så finder vi en løsning, der passer til jer.
