Kundearrangement: 8 idéer til kundeevents, jeres kunder husker
Vinsmagning med vinbonden, middag under vinrankerne og høst i marken. Oplevelser, der giver tid til en rigtig samtale.
- 10 til 500 gæster
- Vinsmagning med vinbonden
- Svar typisk inden for 24 timer
Kundearrangementer på Vesterhave Vingaard
Af Jesper Rye Jensen, vinbonde og ejerSidst opdateret oktober 2026
Et godt kundearrangement giver jeres kunder en oplevelse, de ikke selv ville have booket, og tid til en rigtig samtale med jer. Herunder får I 8 konkrete idéer til kundeevents på en dansk vingård, en tidsplan for planlægningen og svar på de spørgsmål, vi oftest får fra virksomheder.
Kunderne får invitationer til konferencer, webinarer og fodboldkampe hele året. Det, de siger ja til, er noget med en historie, gode råvarer og mennesker, der brænder for det, de laver. Det er præcis det, vi kan give dem på Vesterhave Vingaard ved Karrebæksminde.
Hvad kendetegner et godt kundearrangement?
Et godt kundearrangement lever op til tre krav:
Det er en oplevelse i sig selv
Kunden skal have lyst til at fortælle om dagen derhjemme.
Der er tid til at snakke
Programmet skal give plads til samtaler mellem jer og kunderne, og mellem kunderne indbyrdes.
Det passer til jeres brand
Kvalitet, håndværk og ambition er værdier, de fleste virksomheder gerne vil forbindes med.
8 idéer til kundearrangementer på en vingård
Vælg én idé som hele arrangementet, eller kombinér flere til en hel dag.
11. Vinsmagning med vinbonden
Klassikeren. Vinbonden Jesper Rye Jensen viser rundt i vinmarken og i produktionen og fortæller, hvordan man laver prisvindende vin i Danmark. Bagefter smager I vinene, bl.a. Blå Lagune 2019, der fik 96 point hos Falstaff. Varighed ca. 2 timer, og det passer både som hele arrangementet og som afslutning på et kundemøde.
22. Winemaker’s Dinner for jeres vigtigste kunder
Til det eksklusive kundearrangement: En middag i flere retter, hvor hver ret er sat sammen med en af vores vine, og hvor vinbonden fortæller om vinene undervejs. Velegnet til 10-40 gæster i Lille Vinstue eller Store Vinstue.
33. Deltag i høsten
I høstsæsonen kan jeres kunder være med til at høste druer. Det er hands-on, det er anderledes, og det giver et billede, de husker. Afslut med frokost i marken og smagning af sidste års vin.
44. Sankning og mad over bål
Sank råvarer i vinmarkerne og på stranden sammen med en kok, og lav maden over bål. Det fungerer godt, når I vil have kunderne til at lære hinanden at kende på tværs af virksomheder.
55. Konkurrence med lerdueskydning eller bueskydning
En venskabelig konkurrence bryder isen hurtigt. Vi har også egen tennis- og pickleballbane og mulighed for golf driving med udsigt over vinmarkerne.
66. Kundeseminar med smagning som afslutning
Har I et fagligt budskab, kan I holde et kundeseminar i Store Vinstue med plads til 96 gæster og præsentationsudstyr. Rundvisning og smagning bagefter giver kunderne en grund til at blive hængende og snakke. Læs mere om at bruge vingården som konferencested på Sjælland.
77. Sommerreception under vinrankerne
Pergola Terrassen rummer 150 gæster under vinrankerne, og i Vinmarken er der plads til flere hundrede. En sommerreception med bobler og lette retter er en enkel måde at samle mange kunder på én gang.
88. Julearrangement for kunder
December er travl, men en kort eftermiddag med juleinspireret smagning og lidt godt at spise er en tak for samarbejdet, som kunderne sætter pris på. Se mere om julefrokost på Sjælland.
Sådan planlægger I et kundearrangement trin for trin
Fra idé til opfølgning. Sådan når I i mål uden stress.
10-12 uger før
Fastlæg formål, målgruppe og budget. Hvilke kunder skal med, og hvad skal de gå hjem med?
8-10 uger før
Book sted og dato. Populære datoer i maj, juni, september og december går først.
6-8 uger før
Send en save the date med en konkret grund til at komme, fx “smag Nordens bedste vin med vinbonden”.
4 uger før
Send den endelige invitation med program, transport og tilmeldingsfrist.
1 uge før
Send endeligt antal og allergier til stedet og en praktisk mail til deltagerne.
Dagen efter
Send en tak med et billede fra dagen og et konkret næste skridt.
Hvad siger andre virksomheder?
“Det var en fantastisk oplevelse, at se Jesper er så passioneret omkring vindyrkning, og samtidig, at det er muligt i Danmark.”
“I skal have tak for et virkelig godt arrangement. Sjovt, spændende og underholdende. Der var stor tilfredshed hos deltagerne.”
Giv kunderne noget med hjem
En flaske prisvindende dansk vin er en kundegave med en historie, der bliver ved med at virke, når den åbnes. I kan købe vinene i vores webshop eller i gårdbutikken på dagen.
Se de bedst bedømte vine
Ofte stillede spørgsmål om kundearrangementer
Hvor mange kunder kan vi invitere?
Vi holder arrangementer fra 10 til 500 deltagere. Til en eksklusiv middag passer Lille Vinstue (48) eller Store Vinstue (96), og til receptioner bruger vi Pergola Terrassen og Vinmarken.
Hvor lang tid skal et kundearrangement vare?
En rundvisning med smagning tager ca. 2 timer. Med middag eller aktivitet bliver det typisk en eftermiddag og aften på 4-6 timer.
Hvordan kommer gæsterne frem og hjem?
Vingården ligger i Karrebæksminde ca. 1 time fra København med gratis parkering. Mange virksomheder lejer en bus, så alle kan smage vinen. Gæster kan også overnatte på vingården.
Kan arrangementet skræddersys?
Ja. Alle firmaarrangementer tilpasses jeres antal, budget og formål. Vi svarer typisk inden for 24 timer på hverdage.
Planlæg jeres næste kundearrangement
Fortæl os, hvem I vil invitere, og hvad dagen skal kunne. Så sender vi et forslag til program og pris.
- Antal gæster
- Ønsket dato eller periode
- Idéer, I kan lide fra listen
- Budget og særlige ønsker
Vil I hellere tale med os?
Ring på 40 55 77 04[email protected]Vesterhavevej 204, 4736 KarrebæksmindeSend jeres forespørgsel
Det tager under et minut og er helt uforpligtende.
Tak, !
Vi har modtaget jeres forespørgsel, og du får en bekræftelse på mail om et øjeblik.
Vi vender tilbage med et skræddersyet tilbud, typisk inden for 24 timer på hverdage.
Haster det? Ring på 40 55 77 04