Konferencested på Sjælland: Hold jeres møde eller konference på en vingård
Mødelokale, lokal forplejning, vinsmagning og overnatning samlet ét sted ved Smålandshavet.
- 10 til 500 deltagere
- Ca. 1 time fra København
- Svar typisk inden for 24 timer
Møde og konference på Vesterhave Vingaard
Af Jesper Rye Jensen, vinbonde og ejerSidst opdateret oktober 2026
Vesterhave Vingaard er et konferencested på Sydsjælland, ca. 1 time fra København, med lokaler til møder og konferencer fra 10 til 500 deltagere. I får mødelokale med præsentationsudstyr, forplejning lavet på lokale råvarer, rundvisning og vinsmagning på Danmarks største økologiske vingård og mulighed for overnatning. Alt samlet ét sted ved Smålandshavet.
Et møde bliver sjældent bedre af endnu et lokale uden vinduer. Når folk har kørt en time, gået en tur mellem 25.000 vinstokke og fået frisk luft fra fjorden, sker der noget med samtalen. Den bliver mere åben. I denne guide får I det hele samlet: lokaler og kapacitet, et eksempel på en mødedag, forplejning, overnatning og en tjekliste, I kan bruge, uanset hvor I ender med at holde jeres konference.
Kort fortalt: Konference på Vesterhave Vingaard
Kapacitet
Fra 10 til 500 deltagere fordelt på seks lokaler og områder.
Beliggenhed
Vesterhavevej 204, 4736 Karrebæksminde. Ca. 1 time fra København og tæt på Næstved.
Faciliteter
Mødelokaler og præsentationsudstyr, gratis parkering og WiFi.
Forplejning
Morgenmad, frokost, kaffe og middag med sæsonens lokale råvarer.
Vin
Rundvisning og smagning af prisvindende vine, bl.a. Blå Lagune 2019 med 96 point fra Falstaff.
Overnatning
Værelser på vingården og samarbejde med hoteller og kroer i nærområdet.
Hvorfor holde konference på en vingård?
Et konferencested på en vingård giver deltagerne en oplevelse, de taler om bagefter, og det smitter af på indholdet. Tre ting gør forskellen i praksis:
Naturen gør pauserne bedre
Mellem to sessioner kan I gå direkte ud i vinmarken. En walk-and-talk mellem rækkerne af vinstokke eller en kop kaffe på terrassen med udsigt over vandet giver mere energi til eftermiddagens program end en gang med en kaffeautomat.
Fagligt program og social oplevelse samme sted
Når mødet slutter, behøver ingen sætte sig i en bus. Rundvisningen, vinsmagningen og middagen foregår på vingården. Det sparer tid og logistik, og I holder samme gode stemning hele dagen.
En vært med en historie
Vinbonden Jesper Rye Jensen fortæller selv om, hvordan man laver vin i verdensklasse i Danmark. Vores rødvine har fået nogle af de højeste internationale udmærkelser, en dansk vingård har opnået. Læs mere om prisen som Nordens bedste vin. Det giver jeres konference en fortælling om ambition og håndværk, som passer til de fleste virksomheders egne mål.
Lokaler og kapacitet
Vi har seks lokaler og områder, som kan bruges hver for sig eller kombineres, fx plenum i ét lokale og gruppearbejde i et andet.
| Lokale | Max. gæster | Velegnet til |
|---|---|---|
| Gårdbutikken | 32 | Bestyrelsesmøde, ledergruppe, workshop |
| Lille Vinstue | 48 | Møde, kursus, gruppearbejde, middag |
| Store Vinstue | 96 | Konference i plenum, oplæg, middag |
| Pergola Terrassen | 150 | Frokost og reception under vinrankerne |
| Sø Terrassen | 50-100 | Pauser, reception, sommermiddag |
| Vinmarken | 500-1000 | Store arrangementer, sommerfest, reception |
Se billeder af alle lokaler på siden med vores lokaler.
Sådan kan en mødedag se ud
Her er et eksempel på en heldags konference. Vi tilpasser tider og indhold til jeres program.
- 08.30 Ankomst, kaffe og morgenbrød
- 09.00 Møde eller oplæg i plenum
- 10.30 Pause med walk-and-talk i vinmarken
- 12.00 Frokost med lokale råvarer
- 13.00 Workshops og gruppearbejde
- 15.30 Rundvisning med vinbonden
- 16.30 Vinsmagning og opsamling
- 18.30 Middag med vinmenu eller hjemrejse
Forplejning: Lokale råvarer og vin fra marken
Vi sørger for forplejning gennem hele dagen, fra morgenmad og frokost til kaffe, snacks og middag. Menuen følger sæsonen og bygger på råvarer fra Sydsjælland. Vinsmagningen placerer vi typisk sidst på dagen, så den ikke kolliderer med det faglige program. Vil I have mere aktivitet ind i dagen, kan I tilføje fx bålmad, sankning eller lerdueskydning. Se flere idéer i vores guide til teambuilding på Sjælland.
Stemning fra møder og firmaarrangementer
Rigtige billeder fra virksomheder, der har holdt møde og arrangement hos os.
Konference med overnatning på Sjælland
Strækker jeres konference sig over to dage, kan deltagerne overnatte på vingården. Værelserne har eget bad og udsigt over vinmarkerne. Check-in er fra kl. 15.00 og check-ud senest kl. 11.00. Er I flere, end vingården kan rumme, hjælper vi med overnatning hos vores samarbejdspartnere i nærområdet, bl.a. Strandhotel Karrebæksminde og Menstrup Kro.
Se værelserne
Tjekliste: Sådan vælger I det rigtige konferencested
Brug de syv spørgsmål herunder, når I sammenligner konferencesteder på Sjælland:
Kapacitet
Er der plads til plenum og grupperum på samme tid?
Transport
Hvor lang er rejsetiden for flertallet af deltagerne?
Teknik
Er der skærm, projektor og stabilt WiFi?
Forplejning
Kan køkkenet håndtere allergier og særlige hensyn?
Pauser
Kan deltagerne komme udenfor og få frisk luft?
Social del
Kan aktivitet og middag foregå samme sted?
Overnatning
Kan alle sove tæt på mødestedet?
Ofte stillede spørgsmål om konference på vingården
Hvor mange deltagere kan I have til en konference?
Vi kan holde møder og konferencer fra 10 til 500 deltagere. Store Vinstue rummer op til 96 gæster i plenum, og ved større arrangementer bruger vi Pergola Terrassen og Vinmarken.
Hvor ligger Vesterhave Vingaard?
Vingården ligger på Vesterhavevej 204 i Karrebæksminde ved Smålandshavet på Sydsjælland, ca. 1 time i bil fra København og tæt på Næstved.
Er der præsentationsudstyr i mødelokalerne?
Ja. Der er mødelokaler og præsentationsudstyr til rådighed. Skriv jeres tekniske behov i forespørgslen, så har vi det klar, når I kommer.
Kan vi overnatte på vingården?
Ja. Vingården har værelser med eget bad, og vi samarbejder med hoteller og kroer i nærområdet, hvis I er mange.
Hvor hurtigt får vi et tilbud?
Vi svarer typisk inden for 24 timer på hverdage med et skræddersyet tilbud ud fra jeres antal, dato og ønsker.
Få et tilbud på jeres møde eller konference
Fortæl os antal deltagere, ønsket dato og hvad dagen skal kunne. Så sender vi et uforpligtende tilbud. Planlægger I en større fest eller et socialt arrangement, kan I også læse om vores eventsted på Sjælland.
- Antal deltagere
- Ønsket dato eller periode
- Lokaler, teknik og forplejning
- Overnatning og aktiviteter
Vil I hellere tale med os?
Ring på 40 55 77 04[email protected]Vesterhavevej 204, 4736 KarrebæksmindeSend jeres forespørgsel
Det tager under et minut og er helt uforpligtende.
Tak, !
Vi har modtaget jeres forespørgsel, og du får en bekræftelse på mail om et øjeblik.
Vi vender tilbage med et skræddersyet tilbud, typisk inden for 24 timer på hverdage.
Haster det? Ring på 40 55 77 04